ensayo foliacion

Ensayo foliación

Desde siempre la foliación ha desempeñado un papel importante cuando se va archivar, pues es este quien nos indica como se encuentra más fácilmente los documentos que se necesiten en el momento; además la foliación nos permite vigilar que en un archivo no se pierdan legajos, ni tampoco se vea algo desordenado.

Pero para hacer la adecuada foliación se debe revisar muy bien y separar los documentos que se hayan generado de la parte técnica o administrativa para saber a que corresponde cada uno de ellos, también dicha foliación nos ayuda a encontrar y saber si en dichos escritos hay documentos repetidos.

Sin embargo a la hora de realizar la respectiva foliación esta se debe llevar acabo muy cuidadosamente, pues no se debe hacer una secuencia con números repetidos  o en caso contrario omitirlos ni mucho menos se puede dejar de enumerar un folio, igualmente se debe verificar si los tipos de documentos son propios o si existen otros de apoyo.

Aparte de que si existen anexos en los documentos estos se foliaran respectivamente como corresponden pero en lugares diferentes del documento original, a esto lo llamamos referencia cruzada la cual se debe archivar y almacenar en la unidad apropiada para su clase.

Por lo tanto quien se da a la tarea de hacer una foliación esta persona tiene un gran compromiso, porque la foliación hace parte indispensable o fundamental de los procesos de cualquier organización archivística ya que este da fe de la responsabilidad de los productores documentales.

Ya para finalizar debemos decir que gracias a la foliación se ha podido hasta reconstruir hechos recientes e  auténticos que nos han permitido acercarnos a una realidad y a varios sucesos que han transigido en la historia, al mismo tiempo nos han servido de testigos ante cualquier eventualidades que se nos presentan a diario.